El pedimento es el documento que prueba que tu mercancía entró a México legalmente y con los impuestos pagados. Tu contador lo necesita para deducir la compra y acreditar el IVA. El SAT lo puede pedir años después. Y aun así, la mayoría de los importadores lo guarda sin leerlo. Hay un dato en el pedimento que te dice, en un minuto, si tu importación está bien hecha o si alguien dejó un problema para después. Te vamos a enseñar dónde está. Primero, cómo se lee el resto.
Qué es el pedimento y quién lo firma
El pedimento es la declaración oficial ante la aduana de lo que entra o sale del país: qué mercancía, de dónde, con qué valor, bajo qué régimen y con qué impuestos. Lo elabora y transmite una agencia aduanal, un agente aduanal o, en ciertos casos, el propio importador, y se valida en el sistema de la aduana antes de que la mercancía se presente. Su formato y cada uno de sus campos están definidos en el Anexo 22 de las Reglas Generales de Comercio Exterior. Es decir: cada renglón que ves tiene una instrucción oficial de qué debe decir.
Los quince dígitos del número de pedimento
Arriba a la izquierda viene el número de pedimento. Son quince dígitos y cada grupo dice algo:
- Dos dígitos: el año en que se validó.
- Dos dígitos: la aduana de despacho. Tijuana, Manzanillo y el aeropuerto de la Ciudad de México tienen cada una su clave.
- Cuatro dígitos: la patente o autorización de la agencia aduanal, el agente o el importador que hizo el despacho.
- Un dígito: el último dígito del año en curso.
- Seis dígitos: el consecutivo de esa agencia en esa aduana.
Con solo leer ese número sabes quién despachó, por dónde y cuándo. Si alguna vez te dicen que tu mercancía entró por una aduana y el número dice otra, ya tienes la primera pregunta que hacer. Y todavía no llegamos al dato importante.
La clave de pedimento: A1, A3, IN y las que vas a ver
Junto al tipo de operación (IMP para importación, EXP para exportación, TRA para tránsito) viene la clave de pedimento, una letra y un número que dice bajo qué régimen entró la mercancía. Las claves están en el Apéndice 2 del Anexo 22. Las que más vas a encontrar:
| Clave | Qué significa | Cuándo la ves |
|---|---|---|
| A1 | Importación o exportación definitiva: la mercancía entra para quedarse por tiempo ilimitado. | La mayoría de las importaciones comerciales: tu contenedor de China, tu maquinaria, tu inventario. |
| A3 | Regularización: mercancía que ya estaba en el país sin haber cumplido el despacho, o cuya importación temporal venció. | Cuando se corrige una importación que se hizo mal o no se hizo. Si tu pedimento es A3 sin que lo esperaras, pregunta por qué. |
| IN | Importación temporal para elaboración, transformación o reparación, de empresas con programa IMMEX. | Maquiladoras y proveedores de maquiladora. No es para vender la mercancía en México. |
| R1 | Rectificación de pedimento: corrige datos declarados en un pedimento anterior. | Cuando hubo un error y se enmendó. Va ligado al pedimento original. |
Hay más claves para tránsitos, depósito fiscal, retornos y transferencias virtuales entre empresas con programa. Si la tuya no está en la tabla, te la explicamos.
Los valores: dónde se calcula lo que pagaste
Más abajo vienen los campos de valor. El valor en aduana es la base de todos los impuestos: el precio que pagaste más los ajustes que marca la Ley Aduanera. De ahí salen el impuesto general de importación, el derecho de trámite aduanero y el IVA, cada uno en su renglón del cuadro de liquidación, con su clave de contribución y su forma de pago. Luego vienen las partidas: una línea por cada tipo de mercancía, con su fracción arancelaria, su descripción, cantidad, unidad de medida y país de origen. Si importaste veinte productos distintos, hay veinte partidas. Hasta aquí ya puedes leer el pedimento completo. Falta el dato que lo califica.
El dato que te dice si tu importación está bien hecha
Es la fracción arancelaria de cada partida, comparada con lo que de verdad llegó. Ni el número de pedimento ni el total pagado: la fracción. Porque la fracción es lo que decidió el arancel, el IVA, y si el producto necesitaba NOM, permiso o padrón. Si la fracción describe otra cosa de la que tienes en tu bodega, los impuestos están calculados sobre una mercancía que no es la tuya, y una revisión posterior del SAT lo va a encontrar con años de ventaja a su favor.
Cómo revisarla sin ser experto: toma tres partidas al azar, busca su descripción en el pedimento y compárala con la ficha técnica del producto. Si la descripción dice "lámpara" y tú recibiste módulos LED para ensamblar, o dice "poliéster" y la etiqueta dice algodón, hay algo que revisar. En CEAL entregamos cada pedimento con un resumen de partidas en lenguaje normal, para que esa comparación la puedas hacer tú en un minuto.
Qué hacer con el pedimento cuando llega
- Revisa que el nombre y el RFC del importador sean exactamente los tuyos.
- Compara las partidas con tu factura y con lo que recibiste físicamente.
- Guarda el pedimento con la factura del proveedor, el documento de transporte y el comprobante de pago de impuestos. Es un solo expediente, y así te lo va a pedir el SAT.
- Si algo no coincide, pide la rectificación antes de que pase el tiempo, no cuando llegue la revisión.
Si tienes un pedimento guardado del que nunca estuviste seguro, mándanoslo por WhatsApp. Lo leemos contigo, partida por partida, y te decimos si está bien o qué hay que corregir.
Fuente oficial: Anexo 22 de las Reglas Generales de Comercio Exterior para 2026 (instructivo de llenado del pedimento y Apéndice 2, claves de pedimento), SAT. Consultado el 27 de octubre de 2026.
¿El pedimento es lo mismo que la factura de la agencia?
No. La factura de la agencia cobra el servicio. El pedimento es la declaración ante la aduana y el comprobante de los impuestos pagados. Necesitas los dos.
¿Cuánto tiempo debo guardar el pedimento?
Como el resto de tu contabilidad: el plazo general de cinco años que marca el Código Fiscal de la Federación.
¿Se puede corregir un pedimento ya pagado?
Sí, con una rectificación (clave R1) conforme al artículo 89 de la Ley Aduanera. Hay plazos y casos en los que no procede; por eso conviene revisarlo pronto.